Регистрация баз персональных данных

Весь процесс регистрации баз данных и процедура внесения изменений в Государственный реестр баз персональных данных регламентируется Законом Украины № 2297-VI от 01.06.2010 «О защите персональных данных», Положением о Государственном реестре баз персональных данных и порядком его ведения от 25.05.2011, осуществляется по формам соответственно с Порядком подачи заявлений на регистрацию базы персональных данных и о внесении изменений в сведения Государственного реестра баз персональных данных от 08.07.2011.

Государственной регистрации подлежат исключительно все базы данных в картотеках или в электронном виде, которые содержат персональные данные, в независимости от их объема или формы использования, а также вида деятельности предприятия. При этом по каждой из баз данных, которую имеет во владении предприниматель, нужно подать отдельное заявление.

Исходя из количества заявлений, поступающих в ДСЗПД на регистрацию, можно сделать вывод, что почти каждое предприятие имеет в своем использовании не менее двух баз данных. В частности это база персональных данных работников компании, которую ведут для обеспечения требований законодательства о труде и защите прав наемного персонала, реализации отношений в сфере бухгалтерской отчетности и налоговых обязательств, а также база персональных данных клиентов и/или иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются владельцем фирмы в результате её хозяйственной деятельности.

Уклонение от процедуры регистрации государством баз персональных данных наказывается в следующих рамках:
— штрафными санкциями размером от 5100 до 8500 гривен (относительно граждан и должностных лиц);
— штрафными санкциями размером от 8500 гривен (в отношении субъектов предпринимательской деятельности).

Чтобы легализовать пользование персональными данными, субъектам предпринимательской деятельности, которые в своей деятельности используют сведения, подпадающие под признаки баз персональных данных, нужно зарегистрировать свои базы данных согласно с законодательным порядком, для того, чтобы предотвратить финансовые потери на уплату штрафов.

Юристы компании «Толерант» профессионально проконсультируют вас по вопросам:

• регистрации баз персональных данных;
• оформления заявки на регистрацию базы данных;
• разработки внутренней документации предприятия по защите персональных данных.

Сейчас для подтверждения регистрации баз персональных данных государственные органы должны выдавать свидетельства установленного образца. К сожалению, на практике через нехватку количества бланков свидетельств, подтвердить регистрацию можно только по приему заявления государственным органом.

Пожалуйста, заполните анкету-заявку. Это поможет нам быстрее обработать ваш заказ
и предложить наиболее оптимальный вариант решения вашей проблемы.
Заполнить >>>

Базовая стоимость услуги: договорная.