Сдача и составление отчета об использовании регистратора расчетных операций

Сдача и составление отчета об использовании регистратора расчетных операций

tolerant-rroИнформация о суммах, принятых от потребителей за отчетный месяц, должна быть внесена в налоговую отчетность, при проведении расчетов, с использованием РРО, для любых видов предприятий.

Ниже представлены все особенности, используемые в отчетности по эксплуатации РРО, книг УРО и РК.

Подавать отчетность необходимо по всем имеющим регистрацию РРО, независимо от того, были ли они использованы в данном месяце или нет. Это касается всех книг УРО, которые зарегистрированы на хозяйственную единицу, и неразрывно связаны с расчетными книжками.

Следует заметить, что все выше написанное взято из Порядка, но почему-то у некоторых бухгалтеров, все же встает вопрос, о необходимости внесения отчета тех РРО которые не были задействованы в отчетном месяце. Ответ – Да, отчет нужно подавать с нулевыми суммами, налоговая должна фиксировать все зарегистрированные РРО.

Отчетом по использованию РРО является «Отчет об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций» по форме № 3ВР – 1 . Справка об использовании расчетных книжках подается вместе с отчетом по использования РК. Если у субъекта хозяйствования имеются одновременно, и зарегистрированные РРО, и зарегистрированные книги УРО, то сумма расчетов подается в одном отчете.

Отчеты РРО сумма, которых равна нулю, характеризующихся периодом не использования, а также, отчеты РРО которые применялись в соответствующем периоде, должны подаваться относительно периодических отчетов РРО. Так как подавать периодические отчеты вместе с отчетом по форме № 3ВР – 1 разрешено.

Сроки подачи отчетности

Отчет должен быть подан не позднее 15 числа месяца, перед отчетным. Отчетность подается органам ГНС по месту регистрации книги УРО, РК и РРО. Необходимо отметить, что в случае, если последний день подачи приходиться на нерабочий день, то сроки предоставления отчета не переносятся. Поэтому, для избежания конфликтных ситуаций с налоговиками, следует сдавать отчет заранее.
Если по каким-то причинам произошла несвоевременная подача отчета по использованию РРО, либо вовсе отчета не было, налагается административный штраф до 170 грн, при этом налоговики ссылаются на п.151 – 1 Кодекса Украины, в котором есть административный штраф за нарушение проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Отчет по использованию РРО и его порядок заполнения:

  • Название города или района указывается в строке «В государственную налоговую инспекцию»;
  • Название и местонахождение СПД, идентификационный код ЕГРПОУ или идентификационный номер по ДРФО указывается в строке «реквизиты предприятия»;

Графы:

1 – номер порядковой записи;
2 – модификация РРО, и аббревиатура «КУРО» (книга учета расчетных операций);
3 – зарегистрированный на хозяйственную единицу фискальный номер РРО или книги УРО;
4 – общая сумма расчетных операций проведенных за отчетный месяц;
5 – часть суммы расчетов облагаемых НДС по ставке 20 процентов;
6 – сумма НДС, начисленная исходя из суммы на 20 процентов;
7 – общая сумма средств, выданная при возврате товара, сюда же относятся и ошибочно введенные суммы, с добавлением объяснительной.

Затем в строке «Итого со всеми РРО» в графах 4 – 7 записываются все показатели по соответствующим графам.

Отчет подписывают уполномоченные лица: для юридических лиц – это руководитель и главный бухгалтер, для физических лиц – это гражданин-предприниматель. Затем отчет скрепляется печатью, если таковая имеется. Орган ГНС удостоверяет отчет подписью должностного лица, с указанием даты.

Таким образом, следует запомнить, что документация, касающаяся регистраторов расчетных операций, жестко контролируется налоговыми органами. Для избежания каких-либо проблем или конфликтов с налоговой, необходимо вовремя сдавать и выполнять все отчеты.