Регистраторы расчетных операций и их регистрация

Регистраторы расчетных операций и их регистрация

tolerant-registrator-raschotnuh-operaciyЗакон №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» постановил о требовании осуществления субъектами хозяйствования операциями по расчетам в наличной и/или безналичной форме при продажи товаров.

Для того чтобы применить регистраторы расчетных операций, субъектам хозяйствования необходимо ознакомиться с документацией, относительно их применения и использования в определенных видах деятельности. Примером может, служит регистратор, предназначенный для использования в продаже ювелирных украшений, в котором заранее предусмотрена функция вычета налогов (НДС и сбор Пенсионного фонда).

Действующее законодательство предоставляет право субъектам хозяйствования самостоятельно выбирать регистраторы расчетных операций в зависимости от технических условий. Необходимым фактором при приобретении данных регистраторов является срок его службы, который не должен превышать срока его эксплуатации, предусмотренного документацией. То есть при приобретении аппарата, срок которого уже исчерпан налоговая его не зарегистрирует. Также следует учитывать и сроки регистрации, которые установлены Государственным реестром регистраторов расчетных операций.

Фискальные функции, которые реализованы в программно-техническом комплексе, предназначенные для продажи товаров с регистрацией расчетных операций, операций по купле-продажи иностранной валюты, а также регистрации количества проданного товара, называется регистратором расчетных операций (РРО).

На территории Украины разрешено использование лишь те РРО, которые включены в Государственный реестр, независимо от того, является аппарат отечественного или иностранного производства. Конструкция и программное обеспечение полностью должны отвечать программной документации производителя. К РРО относятся: контрольный кассовый аппарат, электронный таксометр, контрольно-кассовый регистратор, автомат по продаже товаров и услуг и так далее.

Регистрация РРО должна происходить строго в соответствии с правилами, которые предполагают регистрацию и взятие на учет только в органе налоговой инспекции по местонахождению субъекта хозяйствования. Это касается и регистраторов, которые имеют свое применение на объектах выездной торговли, и резервных РРО. Общим правилом для всех субъектов, является регистрация по месту проживания в налоговой инспекции.

Предприятия, имеющие сеть филиалов, могут регистрировать РРО по местонахождения этих филиалов, при этом они должны быть взяты на учет в местных органах налоговой инспекции (ГНС).

Опломбирование и порядок регистрации РРО

Согласно Закону № 265/95 – ВР порядок регистрации, опломбирование и применение РРО устанавливается налоговой инспекцией Украины. Пункт 2 Порядка № 614 для того чтобы зарегистрировать РРО необходимо предоставление письменного заявления субъектом хозяйствования, в котором оговорены сфера применения и реквизиты РРО (версия программного обеспечения, заводской номер, производитель).

Предоставление документов и их копий заверенные подписью руководители и печатью субъекта хозяйствования – юридического лица также необходимо.

Список документов:

  • копия свидетельства о государственной регистрации субъекта (однако, если вы имеете в данном органе ГНС уже зарегистрированные РРО, либо книгу учета расчетных операций, то копию предоставлять нет необходимости);
  • любой документ подтверждающий право получения в собственность РРО (не важно, присутствует ли здесь факт купли, либо безвозмездное получение);
  • паспорт формуляра на РРО;
  • договор аренды, или другой договор, на разрешение пользования хозяйственной единицей (разрешение местного органа исполнительной власти);
  • в случае регистрации резервного РРО, необходимо предоставить документы на стационарный или передвижной объект, в том числе и транспортное средство, в которых происходит реализация товаров или услуг, с осуществлением расчетных операций;
  • в случае предоставления услуг по перевозке пассажиров и багажа, необходимо предоставить лицензию на осуществления указанного вида деятельности;
  • в случае регистрации РРО, который уже был зарегистрирован другим субъектом предпринимательской деятельности, необходимо представить документ об отмене регистрации.

После того как все указанные документы были поданы и сверены с оригиналами и копиями, все оригиналы возвращаются плательщику, а копии остаются в соответствующем органе. При получении полного пакета документов, налоговая инспекция принимает решения по поводу регистрации регистратора расчетных операций.

В случае принятия положительного решения субъект хозяйствования получает справку о резервировании фискального номера РРО. Регистрация осуществляется в течении двух дней с момента представления, взятие на учет в тот же день, когда были представлены все необходимые документы.Запомните регистрация, и взятие на учет являются бесплатными процедурами.

Регистрация Книги учета расчетных операций происходит одновременно и в том же порядке, что и регистрация РРО. Книга также получает фискальный номер, должностное лицо осуществляет запись в соответствующем разделе Книги учетных форм и происходит отметка в справке о регистрации книги учета расчетных операций.

На этом заканчивается процесс регистрации регистратора расчетных операций и книги учета расчетных операций, далее следует программирование и опломбирование регистратора.

Статья 3 Закона №265/95 – ВР предусматривает, что субъекты хозяйствования обязаны проводить расчетные операции регистратора, при помощи режима предыдущего программирования наименования, цены товара и услуг, а также их количества. Поэтому программирование РРО будет являться следующим этапом.

Требования относительной реализации фискальных функций РРО регистратор формирует отчет о реализации товаров за определенными кодами пользователей товаров. Чек отчета в зависимости от функции может содержать такие данные как:

  • обозначение ставки НДС;
  • итоговую сумму по операции за реализованный товар по каждому указанному коду (с самого момента программирования товара, указывая его наименование)
  • общий объем реализованных товаров и итог расчетных операций;
  • буквенные и численные значения и обозначения соответствующих ставок НДС в процентах;
  • дату и время печати чека о реализации товара.

Специалист центра сервисного обслуживания предоставляет услуги программирования наименования товара к памяти РРО. Для этого необходимо зарегистрировать в памяти весь имеющийся ассортимент товара. Основным положением является соответствие определенной буквы алфавита каждой цифре на клавиатуре РРО.

Суть программирования заключается в том, что каждому наименованию товара присваивается идентификация с определенным словом, либо словосочетанием, либо слова с цифровым кодом, отображающие потребительские признаки товара. Таким образом, сканирование кассиром штрих кода при продажи товара, либо вручную занесение в базу программы идентификационного кода, позволяет отобразить наименование купленного товара в кассовом чеке.

Программирование порядка расчета сумм НДС является также неотъемлемой частью процесса. Пункт 3.2 раздел третий Положения №614 определяет, возможность РРО обеспечить печатание и выдачу кассового чека, которые содержит обязательные реквизиты:

  • наименование товара;
  • адрес хозяйственной единицы;
  • порядковый номер кассового чека полные реквизиты (дата и время) расчетной операции;
  • стоимость товара (либо определенной услуги);
  • буквенное обозначение ставки НДС, индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, размер ставки НДС, процент НДС общую сумму НДС за купленные товара – для тех субъектов, зарегистрированных как плательщики НДС;
  • идентификационный код за Единым государственным реестром или идентификационный номер за ДРФО – для тех субъектов, которые не являются плательщиками НДС;
  • единицу измерения товара;
  • если количество не равно единице измерения, то указывается стоимость приобретенной услуги;
  • общую сумму приобретенного товара указывается в границе чека под словом «СУММА» или «ВСЕГО»;
  • фискальный номер РРО, перед буквами ФН;
  • логотип производителя и надпись фискального чека.

Если в фискальном чеке, отсутствует хотя бы один из данных реквизитов , то документ считается не действительным.

Опломбирование регистратора осуществляется ЦСО, исходя из договора, подразумевается введение в эксплуатацию, техническое обслуживание, гарантийный и послегарантийный ремонт РРО.

После того как субъект хозяйствование получит справку от налоговой о резервировании фискального номера регистратора, он должен обратиться в ЦСО и в течение пяти дней (так как резервирование номера дается только на этот срок) перевести РРО в фискальный режим работы. Затем произвести опломбирование РРО и занести фискальный номер РРО в фискальную память. Если все эти требования будут выполнены несвоевременно, то справка о резервировании фискального номера РРО будет считаться недействительной.
Опломбирование можно осуществить и перед регистрацией. Опломбировать ЦСО имеет право лишь те модели, с производителями которых у них заключен соответствующий договор. Уполномоченный орган ГНС также может осуществить опломбирование РРО, в случае полной проверки всех документов и программного обеспечения регистратора.

Запись в эксплуатационные документы производиться после окончания работ введения регистратора в эксплуатацию представителем ЦСО. Затем происходит выдача справки об опломбировании регистратора и заполнение в трех экземплярах акта введения его в эксплуатацию. Один экземпляр акта остается у пользователя, второй в ЦСО, а третий вместе со справкой об опломбировании предоставляется в орган ГНС, где происходит регистрация указанного РРО.

После того как пользователь был информирован о получении справки относительно резервирования фискального номера регистратора, работа по введению его в эксплуатацию выполняется ЦСО максимум трое суток. Закон № 265/95 – ВР гласит о том, что ЦСО имеет право каждый год проводить проверку регистраторов, которые находятся на техническом обслуживании, проверяя соответствие на программы и конструкторско-технологической документации производителя.

При этом установленную законом ответственность за программное обеспечение и конструкторско-технологическую документацию несет ЦСО. Также ЦСО непосредственно осуществляет деятельность технического обслуживания и ремонта РРО.

Эксплуатация регистратора рассчитана на весь срок его службы, однако рядом с РРО всегда должен находиться журнал использования данного регистратора. В случае если срок эксплуатации документально не определен, то он приблизительно составляет 7 лет с момента введения в эксплуатацию, либо 9 лет с даты выпуска.

Статус, предоставляемый регистратором, зависит от того, насколько правильно и точно была выполнена процедура регистрации. Поэтому в обязательном порядке РРО нужно ставить на учет в налоговых органах.
В случае не прохождения субъектом хозяйствования всей процедуры регистрации РРО, регистраторы будут носить статус незарегистрированных, использование которых, приводит к нарушению требования Закона № 265/95. Неосведомленность или пренебрежение нормами Закона, использование незарегистрированных РРО несет за собой ответственность в виде наложения штрафа.