Если к Вам придут с проверкой, что же делать???

Если к Вам придут с проверкой, что же делать???

tolerant-cto-delat-pri-proverkeДиректора, бухгалтеры, индивидуальные предприниматели очень часто не знают свои права и не понимают своей зоны ответственности. Они как огня боятся грядущей проверки, тем самим сразу же выбирая позицию жертвы, загнанного зверька… Этим незнанием, страхом не гребуют воспользоваться те сами проверяющие органы.

  1. Что же делать, когда к вам вдруг нагрянули с проверкой?
  2. Как выбрать правильную линию поведения?
  3. Какие документы у вас должны быть всегда на подхвате?
  4. Как дать оценку законности действий и требований проверяющего лица?
  5. Как правильно, руководствуясь законом, поставить на место проверяющее лицо и показать, что вы хозяин своего бизнеса, и вы знаете свои права и обязанности!

В этой статье мы расскажем вам, как себя вести при проверке и как общаться с представителями контролирующих органов.

 Ситуация: приходят проверяющие органы, а директора нет на месте.

1. Обратите внимание, что отсутствие директора, согласно действующего законодательства, не всегда препятствует осуществлению проверки. Акт могут отправить по почте  заказным письмом с описью вложения. Акт будет считаться врученным датою календарного штемпеля на конверте. Отсутствие вашей подписи о подтверждении получения акта —  не защит вас от соответствующих санкций. Поэтому, демонстративно уклоняясь от получения документов, Вы настроите против себя проверяющих. Действуйте в таких ситуациях очень осторожно, и ни в коем случае не дерзко по отношению к проверяющим.

2. В вашем офисе, на самом видном месте должны висеть распечатанные статьи из Конституции Украины,  в которых указаны Ваши права, и — Закон Украины «О защите персональных данных». Согласно этого закона Вы не имеете право разглашать информацию, без согласия другой стороны .

3. Не поленитесь, вычитайте каждую букву. При составлении акта проверки следите, чтобы всё написанное соответствовало действительности.

4. Любой акт можно оспорить в течение 10 дней у вышестоящего органа.
Если Вы считаете, что факты, занесенные в акт, искажены — подпишите акт  указав на те моменты, с которыми вы не согласны. Опишите все подробно. Тогда у Вас будет возможность оспорить действия проверяющего органа. В таких ситуациях все официальные документы  должен делать юрист.

Поэтому, лучше всего, когда документы фирмы хранятся у юриста или адвоката. Оформить договор хранения сегодня несложно, а вот при изъятии таких документов — у контролирующих органов возникнут проблемы. Так вы сможете выиграть время для того, чтобы обратиться к специалистам для восстановления документов и подготовки предприятия к проверке, тем самым уменьшив возможные штрафные санкции.

5. Все результаты проверки фиксируйте! Записывайте всё, что Вам говорят. Сейчас законодательством Украины разрешено весь процесс осуществления проверки фиксировать на аудио и видеозапись.

6. Заранее проработайте возможные варианты проверок. Какие замечания, вопросы могут возникнуть у государственных лиц, осуществляющих проверку вашего предприятия? На любое замечание — у Вас должен быть заготовлен соответствующий документ. Тем самим Вы не только оградите себя от возможных штрафов, но и покажете, что знаете свои права и обязанности, и ведете свою деятельность согласно законодательству Украины.

7. И самое главное – если у вас есть, какие-то сомнения, касательно деятельности вашего предприятия – обязательно стоит обратиться к профессионалам! Они не только научат вас и ваших сотрудников, как себя вести в таких ситуациях, но и подготовят все необходимые документы для проверки, а также будут представлять ваши интересы при очередной проверке.

Инна Стельмашенко
Бухгалтер-консультант консалтинговой компании «Толерант»