Бухгалтерское обслуживание фирмы как альтернатива штатному бухгалтеру

Бухгалтерское обслуживание фирмы как альтернатива штатному бухгалтеру

Бухгалтерское обслуживание фирмы

Практика ведения бизнеса в нашей стране показывает, что бухгалтерское обслуживание фирмы специализированной компанией может стать вполне эффективной и целесообразной альтернативой штатному бухгалтеру. Этот вид финансовых услуг позволяет небольшим или вновь созданным фирмам без лишних трат упорядочить собственную бухгалтерию, вовремя отчитываться в налоговые органы и прочие инстанции.

Что подразумевается под понятием «бухгалтерское обслуживание»

Бухгалтерское обслуживание фирмы позволяет клиенту решить массу проблем в сфере бухгалтерского и налогового учета. Квалифицированные сотрудники компании, которая занимается оказанием данного вида услуг, могут помочь с заполнением первичной документации (выпиской налоговых, расходных и приходных накладных, счетов на оплату, банковских платежек, кассовых ордеров и т.п.).

Кроме этого понятие бухгалтерского обслуживания включает в себя: отображение всех хозяйственных операций клиента на бухгалтерских счетах, сведение первичных данных в итоговую оборотную ведомость, заполнение журналов-ордеров и выведение дебетового и кредитового сальдо по расчетам с контрагентами. Приходящему бухгалтеру можно также поручить составление финансовой и налоговой отчетности и ее своевременную подачу в государственные инстанции.

Еще одним поводом заказать бухгалтерское обслуживание фирмы является необходимость проведения внутреннего аудита компании. В этом случае, профессиональные бухгалтера помогут не только выявить слабые места системы учета и отчетности, но и решить выявленные проблемы. Вовремя проведенный внутренний аудит и своевременное исправление ошибок – залог безболезненной налоговой проверки и отсутствия штрафов и финансовых санкций.

Так же эффективны эти услуги в тех случаях, когда нужно по первичной документации восстановить бухгалтерский учет за длительный период времени. Сегодня многие фирмы предпочитают вести бухгалтерский учет в электронном виде с помощью специальных программ, но не все вспоминают о необходимости систематического сохранения резервных копий. Когда программа дает сбой, весь учет приходится восстанавливать на основе сохранившихся первичных документов. Эту работу также «на отлично» выполнят квалифицированные приходящие бухгалтера.

Кому особенно выгодно бухгалтерское обслуживание

Значительную часть клиентов бухгалтерских компаний составляют частные предприниматели, а также небольшие или молодые фирмы. В ситуации с предпринимателями все достаточно просто: бухгалтеров нанимают те, кто находится на общей системе налогообложения, и/или имеет наемных работников.

Приходящий бухгалтер в таких случаях систематизирует первичку и регулярно отчитывается в налоговую инспекцию и социальные фонды. При этом стоимость такого бухгалтерского обслуживания обычно ниже, чем заработная плата, которую пришлось бы платить собственному постоянному бухгалтеру.

Маленькие и недавно созданные фирмы предпочитают бухгалтерское обслуживание со стороны по ряду причин. Это может быть и банальное отсутствие офиса, и периодичность совершения сделок, и многое другое. Некоторые руководители привлекают профессионалов в помощь собственному бухгалтеру на время составления годовой отчетности или для приведения в порядок документов перед налоговой проверкой. Такой вариант в финансовом смысле выгоднее, чем постоянное содержание в штате нескольких бухгалтеров.

Единственным моментом, который часто смущает потенциальных клиентов и мешает им воспользоваться услугами бухгалтерского обслуживания фирмы, является вопрос доверия. Многие не рискуют доверять конфиденциальную бизнес-информацию сторонним лицам, опасаясь конкурентов, налоговых органов и т.д.

Чтобы обезопасить себя от такого рода неприятностей, стоит сотрудничать с проверенными компаниями, которые имеют отличную репутацию и положительные отзывы других клиентов. Ну и, конечно, вопрос конфиденциальности всех данных фирмы-клиента должен быть прописан в договоре на оказание бухгалтерских услуг.