Архивирование документов, передача документов на хранение

Архивирование документовАрхивирование документов, передача документов на ответственное хранение

Каждая организация, независимо от формы собственности, в процессе работы и делопроизводства, создает достаточно большой объем документов, которые необходимо сохранять в течение определенного, иногда достаточно продолжительного, времени. Документы, хранящие сведения о финансовых начислениях и выплатах денежного вознаграждения сотрудников, обязательны для сохранения в течение 75 лет.
Руководитель каждого предприятия самостоятельно делает выбор способа сохранения документов: либо за определенную оплату доверить хранение архива предприятия – учреждению, специализирующемуся на оказании данной услуги, либо выделить средства на организацию и содержание собственной архивной службы.

Чтобы заказать услугу, просто позвоните нам по номеру

067-582-69-69

или заполните форму, и мы свяжемся с Вами:

Ваше имя

Ваш E-Mail

Номер телефона

По сложившейся практике, очень часто, руководители, не вникая в особенности хранения документов, не утруждая себя наймом специального сотрудника на должность архивариуса, просто относят данную работу к обязанностям бухгалтера. Таким образом, подготовка документов к хранению и последующая их отправка в архив, становятся еще одной непрофильной нагрузкой бухгалтера.
В силу того, что бухгалтерия выполняет большой объем собственной работы, подготовке документов к хранению, в большинстве случаев, уделяется мало внимания или не уделяется вовсе. Очень часто документы поступают в архив не подготовленными, без достаточного оформления, с нарушением существующих правил. Оставленные без контроля и обеспечения хранения бумаги, могут привести к созданию определенных неприятностей и проблем, как для предприятия, так и для отдельного его сотрудника.

Почему предприятию необходим архив?

Потому что:

  • хранение документов, в течение определенного срока требует существующее законодательство;
  • за умышленное уничтожения документов предприятия, которые должны сохраняться, согласно требованиям законодательства, предусмотрено административное и уголовное наказание;
  • возникновение спорных ситуаций с поставщиками или потребителями по каким-либо вопросам можно разрешить только с помощью документов, подтверждающих договоренности;
  • только так можно получить подтверждение правильности начисления и уплаты предприятием налоговых, пенсионных и иных сборов и платежей.

Для организации документооборота, правильной подготовки и последующего надлежащего хранения, аудиторская фирма «Толерант» готова предложить любому предприятию, наиболее подходящий, удобный и оптимальный вариант сотрудничества.
В соответствии с задачами, потребностями и нуждами предприятия, документы будут должным образом систематизированы. Бумаги, предназначенные к длительному хранению, будут подшиты, переплетены и описаны в соответствии с правилами хранения.
По истечении сроков хранения, документы будут подвергнуты уничтожению с составлением Акта об уничтожении в государственном архиве и заверением его подлинности по всей форме.

Базовая стоимость услуги: 800 грн. в год

Пожалуйста, заполните анкету-заявку. Это поможет нам быстрее обработать ваш заказ
и предложить наиболее оптимальный вариант решения вашей проблемы.
Заполнить >>>