Предпосылки развития бухгалтерского аутсорсинга
Любое предприятие представляет собой целостную систему, целью которого является получение финансовой выгоды. Ведением его документации может заниматься как собственный бухгалтерский отдел, так и посторонняя фирма, предлагающая бухгалтерские услуги предприятиям. В настоящее время все больше и больше предприятий обращаются к подобным услугам.
Существует ряд причин, которые влияют на решение в пользу аутсорсинга бухгалтерских услуг. Одной из таких причин является экономия финансовых активов, направленных на содержание своего бухгалтера, то есть, оплату его труда и повышение квалификации. Кроме того, ведение бухгалтерского учета извне поможет руководству сосредоточиться на важных аспектах своей предпринимательской деятельности.
Предприятие заключает с аутсорсинговой компанией договор, где указывается конкретный перечень предоставляемых услуг, порядок их осуществления, а также спорные ситуации, которые могут возникнуть между фирмой-исполнителем и предприятием-заказчиком.
Важно отметить, что оплата бухгалтерских услуг включена в состав доходов, чем существенно уменьшается налогооблагаемая база предприятия. При этом эти услуги представляют собой официально разрешенную форму ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Основное преимущество фирм, предлагающих бухгалтерские услуги предприятиям – это сочетание низкой стоимости этих услуг и высокое качество бухгалтерского сопровождения.
Виды бухгалтерских услуг
Характер аутсорсинговых услуг напрямую зависит от специфики предпринимательской работы, репутации и положения предприятия на рынке, а также условий партнерства.
В перечень услуг, предоставляемых подобными компаниями, входят подготовка всех первичных бухгалтерских документов, отражение всех хозяйственных операций в налоговом и бухгалтерском учете, составление отчетности для контролирующих органов налоговой инспекции и т.п.
Кроме того, компания может предлагать свои услуги по восстановлению бухгалтерского учета предыдущих отчетных периодов, а именно, первичных документов, кадровых документов, регистров налогового и бухгалтерского учета на бумажных носителях, их отражению в системе 1С и дальнейшей организацией документооборота на предприятии и т.д.
К их услугам по начислению заработной платы относятся операции, связанные с расчетом зарплаты и других начислений сотрудникам предприятия, подготовкой и сдачей отчетности, а также, годовой декларации по налогу на доходы и многое другое.
В сложных случаях профессиональная аутсорсинговая компания, предлагающая бухгалтерские услуги предприятиям, способна грамотно проанализировать сложившуюся ситуацию и найти пути по повышению результативности предпринимательской деятельности заказчика, а также, проконсультировать его руководство при наличии нестандартных обстоятельств или в случае смены политики предприятия.
При этом руководство предприятия, в зависимости от специфики своей деятельности, может заказать как весь перечень оказываемых услуг, так и определенные услуги.
Любому известно, что грамотное и профессиональное ведение бухгалтерского учета является основой и гарантией процветания и успешности деятельности любого предприятия. Поэтому важно помнить, что доверять «святую святых» необходимо только профессиональным и компетентным компаниям, которые предлагают бухгалтерские услуги предприятиям. Прежде чем прибегать к их услугам, необходимо детально проанализировать этот рынок и обратиться только к проверенным аутсорсинговым компаниям!