Аутсорсинг и преимущества его применения

Аутсорсинг и преимущества его применения

profitАутсорсинг бухгалтерских услуг  в Украине приобретает все большую популярность

Не стоит путать аутсорсинг бухгалтерских услуг,  с услугами  так называемых «приходящих бухгалтеров»,  которые за  разовую оплату  делают определенный объем работы.  Запомните –  такие бухгалтеры  не несут никакой ответственности ни перед вами, ни перед контролирующими органами за свою деятельность. А вот вы – рискуете не только своим бизнесом, а и всем своим личным имуществом!

Слово «аутсорсинг» в переводе с  английского «outsourcing», обозначает —  использование внешнего ресурса. В бизнесе аутсорсингом называют процесс, когда юридическое лицо, в соответствии с договором, передает какие-либо функции по оперативному обслуживанию своей деятельности,  фирме специализирующейся в данной области.

Какие же преимущества дает предпринимателям аутсорсинг?

  • Бухгалтерское сопровождение всегда финансово выгоднее, чем содержание в штате бухгалтера. Принимая в штат бухгалтера, а порой и не одного,  расходы на их содержание в разы превысят стоимоть оплаты комплексной услуги по бугалтерскому сопровождению. Ведь вам придется оплачивать не только  его заработную плату, а и налоги  на зарплату, канцелярские принадлежности, рабочее место, компьютер, оргтехнику,  бухгалтерские программы, специалиста, который будет настраивать  и обновлять эти программы и т.д.
  • Оформляя в штат бухгалтера, вы не можете быть на 100% уверенным в его квалификации и профессионализме, чесности и  лояльном отношении к вам и вашему бизнесу.  У вас всегда будет присутствовать чувство недоверия к своему бухгалтеру, чувство зависимости от его действий и поведения.  Ведь он,  по сути – руководит вашим финансовым состоянием и спокойствием. А если вам придется уволить своего бухгалтера?  Ведь,  как и врачу, вашему бухгалтеру  будет известен большой объем конфиденциальной информации. И неизвестно, как он воспользуется ею.
  • Учитывая  как несовершенно наше законодательство и с какой скоростью оно меняется,  один человек физически не сможет проконтролировать, изучить и вовремя внедрить все необходимые измения, правки и требования. Ведь если бухгалтер будет занять только повышением своей квалификации, когда же ему вести хозяйтсвенную деятельность вашего предприятия?  В то время как в  аудиторских компаниях  работает коллектив специалистов, который  вовремя отследит все  обновления и изменения в сфере законодательства и  безошибочно внедрит все в хозяйственную деятельность вашего предприятия.
  • Передача на аутсорсинг  хозяйственной и операционной деятельности сэкономит не только ваши деньги, но и поможет соблюсти режим конфиденциональности вашей информации.
  • Даже если у вас есть штатная бухгалтерия,  не стоит забывать о форс-мажорных ситуациях, когда   аутсорсинг – наилучший, а иногда и единственный вариант решения проблемы.

Обязательно стоит обратиться к аутсорсингу, в случае:

  • внезапного ухода главного бухгалтера  в период сдачи отчетности – а вам некем его заменить, нет качественной замены, нет времени на поиск подходящей кандидатуры;
  • грядущей налоговой проверки вашего преприятия – а у вас есть сомнения в готовности вашего предприятия и всех ваших документов, сотрудников к предстоящему общению с налоговым инспектором;
  • когда вам срочно требуется восстановить всю бухгалтерскую или налоговую отчетность за определенный период, а порой и за весь период деятельности предприятия.
  • Сделав правильный выбор аутсорсинговой компании – вы приобрете партнера, а не наемного сотрудника!  Партнера, который будет заитересован в развитии и жизнедеятельности вашего бизнеса, который будет знаком со спецификой вашего бизнеса, который всегда оперативно и квалифицированно окажет помощь в финансово-экономической и юридической сфере вашей деятельсности.

Специалисты компании помогут оптимизировать текущие процессы и спрогнозировать деятельность предприятия на будущее. Помимо всего прочего, договор на аутсорсинг снижает ваши риски от возможных ошибок. Кампания аутсорсер, согласно договору, несет ответственность за возможные убытки.